SwingAssist, l’application mobile dédiée
au service à la personne

Garantir un service à la personne agile et optimal

En tant que managers, facilitez le quotidien de vos aides à domicile et suivez les interventions réalisées.

Conçue pour répondre aux problématiques des métiers du service à la personne, SwingAssist s’organise autour de sept modules.
De la gestion de l’intervention au planning, la communication et les échanges sont fluidifiés. Adaptable, plusieurs options permettent de personnaliser l’application en suivant les règles de fonctionnement de votre organisation.

planification journee picto

Planification des journées de travail

  • Liste des usagers : document synthétique qui regroupe les noms, prénoms, coordonnées et données complémentaires sur les usagers à visiter.
  • Planning : intervention validée après chaque intervention et les informations sont synchronisées afin d’optimiser les déplacements. Les annulations de dernières minutes sont automatiquement mises à jour et les visites suivantes reprogrammées.
suivi intervention

Organisation et suivi des interventions

  • Gestion de l’intervention : enregistre les débuts et les fins des interventions (à l’aide d’un dispositif NFC installé chez l’usager), simplifie la déclaration des frais engagés et permet de déclencher les facturations complémentaires.
  • Compteur :  affichage d’informations en quasi temps réel. Depuis le terminal mobile, l’aide à domicile accède à un récapitulatif mensuel de ses temps horaire déclarés et ses kilomètres parcourus. Les compteurs permettent aux managers de facturer les temps de travail au réel.

admin communication

Saisie administrative et communication

  • Formulaire de contact : permet d’effectuer rapidement des démarches administratives depuis le terrain (ex : demande de congés).
  • Annuaire des intervenants : recense une liste de contacts préalablement définie par l’entreprise et modifiable à tout moment.
  • Messagerie flash : véritable tchat interne, la messagerie interne est un réseau dédié aux collaborateurs. Elle permet d’échanger rapidement avec une personne ou une liste de diffusion via l’application.